GESTOR DOCUMENTAL DE RACSA
Organice y gestione la documentación de su empresa de manera eficiente.
Impulse los procesos de Transformación Digital de su organización mediante el Gestor Documental de RACSA el sistema que permite realizar acciones sobre los archivos y documentos que se gestionan en una organización permitiendo la automatización de flujos de trabajo y favoreciendo la continuidad de las operaciones a través del trabajo colaborativo.
BENEFICIOS
GESTOR DOCUMENTAL
Nuestro software de Gestor Documental tiene la capacidad de integrarse con otros sistemas tecnológicos.
Gestor Documental utiliza los 5 elementos básicos de la Norma Internacional ISAD-G.
El Gestor Documental cuida el ancho de banda, realizando un “throttling”.
El sistema de Gestor Documental permite crear PDF/A3 para preservar los documentos digitales a través del tiempo.
El Gestor Documental permite trabajar con accesos ilimitados (sin licencias) para “n“ usuarios.
El módulo de Automatización de correos, procesa una o varias cuentas de e-mail.
El Gestor Documental permite flujos de trabajo.
La plataforma de Gestor Documental permite verificar que la documentación recibida, contenga firma digital certificada, al consultar directamente al Banco Central .
Ventajas del Gestor Documental de RACSA
Rapidez en la búsqueda de documentos
Facilidad para ordenar archivos
Trabajo colaborativo en tiempo real
Gestión y seguimiento de los flujos de trabajo
Facilita el intercambio de información entre equipos
Garantiza la seguridad de la información empresarial
Acceso fácil y rápido en línea
Automatización de ciertas tareas generando aumento de la productividad
- Control de acceso por IP
- Encriptación de la información
- Filtro del tipo de archivo
- Prevención para bajar o imprimir archivos
- Respaldos
- Encriptación de URL
- Prueba OWASP y IIS CRYPTO
- Control de sesión
- Personalización de políticas de contraseñas
- Políticas de retención de documentos y sellado electrónico
1.Organización documental intuitiva y eficiente.
2.Acceso en cualquier momento y lugar
3.Brinda un entorno seguro
4.Permite la centralización de archivos
5.Brinda trazabilidad del expediente digital
6.Fomenta el trabajo colaborativo que permite el flujo de información entre usuarios.
7.Disponibilidad de la información mediante una plataforma en la nube.
8.Fomenta ahorro
9.Mejora la productividad
El Gestor Documental de RACSA ofrece diferentes módulos adaptables a los flujos de trabajo de su organización
Módulos:
Es la base principal de la plataforma. Recolecta documentos y metadatos que después actualizarán o conformarán un expediente digital.
– Permite llevar inventarios.
– Asignar roles y permisos.
– Realizar reportes personalizados.
– Esquema documental (cuadro de clasificación Institucional).
– Llevar un control de préstamos.
– Poner etiquetas (cajas, folder, portafolios).
Permite realizar un flujo de recolección de firmas digital. Al final del flujo, los archivos pueden quedar en un expediente o simplemente descargarse.
Permite configurar un flujo de trabajo, con una parametrización de las acciones y tiempos de cumplimiento esperados, así como las alertas respectivas, de modo que el expediente viaje por varias personas que procesan el documento, por ejemplo, la gestión de préstamos de una entidad financiera; esta característica permitirá agilizar un trámite sin el uso del expediente físico.
Procesa correos electrónicos de una o varias cuentas y los convierte en flujos de trabajo.
Características
– Se puede parametrizar la información del cuerpo o título del correo, se identifican datos que viajan en el flujo de trabajo.
– Permite visualizar los adjuntos en el flujo
– Los correos pueden tener un formato o ser un texto escrito por el usuario.
Permite gestionar y organizar la documentación formal entre departamentos de la institución, generando un consecutivo y dando seguimiento al flujo de trabajo planteado, integrándolo en un sólo expediente.
Solicite un demo personalizado y gratuito aquí
El Gestor Documental de RACSA ofrece diferentes módulos adaptables a los flujos de trabajo de su organización
Módulos:
Expediente digital
Es la base principal de la plataforma. Recolecta documentos y metadatos que después actualizarán o conformarán un expediente digital.
- Permite llevar inventarios.
- Asignar roles y permisos.
- Realizar reportes personalizados.
- Esquema documental (cuadro de clasificación Institucional).
- Llevar un control de préstamos.
- Poner etiquetas (cajas, folder, portafolios).
Firma digital
Permite realizar un flujo de recolección de firmas digital. Al final del flujo, los archivos pueden quedar en un expediente o simplemente descargarse.
Flujos de trabajo
Permite configurar un flujo de trabajo, con una parametrización de las acciones y tiempos de cumplimiento esperados, así como las alertas respectivas, de modo que el expediente viaje por varias personas que procesan el documento, por ejemplo, la gestión de préstamos de una entidad financiera; esta característica permitirá agilizar un trámite sin el uso del expediente físico.
Automatización de correos
Procesa correos electrónicos de una o varias cuentas y los convierte en flujos de trabajo.
Características
- Se puede parametrizar la información del cuerpo o título del correo, se identifican datos que viajan en el flujo de trabajo.
- Permite visualizar los adjuntos en el flujo
- Los correos pueden tener un formato o ser un texto escrito por el usuario.
Correspondencia institucional
Permite gestionar y organizar la documentación formal entre departamentos de la institución, generando un consecutivo y dando seguimiento al flujo de trabajo planteado, integrándolo en un sólo expediente.
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